С 2021 года Росреестр развивает проект «Стоп-бумага», направленный на улучшение электронного документооборота, оцифровку архивов и общую минимизацию количества хранимой на бумажных носителях информации.

С начала 2024 года специалистами филиала ППК «Роскадастр» по Ярославской области переведено в электронный вид около 7 тысяч реестровых дел.

Реестровое дело представляет собой совокупность документов, на основании которых в ЕГРН вносятся сведения об объекте, о зарегистрированном праве, об ограничении права и обременении объекта недвижимости.

В прошлом году ведомством уже было отсканировано более 200 тысяч реестровых дел, состоящих из 31412 дел правоустанавливающих документов (ДПД) и 169966 тысяч кадастровых дел (КД). Оцифровка накопленных бумажных архивов позволяет обеспечить оперативный доступ к данным, а также снижает риски утраты или порчи документов. Качественный перевод реестровых дел в электронный вид позволяет сократить сроки оказания государственных услуг.

«Переход на электронный документооборот является одной из составляющей цифровой трансформации Росреестра. Создание электронных документов позволяет оперативно оказывать учетно-регистрационные услуги, в том числе, вне зависимости от месторасположения объектов недвижимости.», - говорит и.о директора филиала ППК «Роскадастр» по Ярославской области Алексей Дьяков.

Все созданные цифровые файлы заверяются электронной подписью специалиста архива и имеют такую же юридическую силу, что и бумажные документы. Электронный архивный фонд Роскадастра хранится бессрочно и не подлежит изъятию или утилизации.

Копию архивного документа можно получить как на бумаге, так и в электронном виде. Для этого необходимо подать соответствующий запрос на сайте Госуслуг или обратиться в ближайший офис МФЦ. При этом запросы принимаются только от правообладателей объектов недвижимости или их представителей, наделенных соответствующими полномочиями. Заявитель получит запрашиваемые документы в течение трёх рабочих дней.

Полная оцифровка ведомственных архивов должна завершиться к 2025 году.