УФНС России по Ярославской области напоминает о необходимости внесения изменений в настройки контрольно-кассовой техники (ККТ) при смене системы налогообложения или утрате права на её применение.

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ (Закон), информация в кассовом чеке должна строго соответствовать налоговому статусу налогоплательщика. Если настройки кассы не обновлены, это является нарушением, влекущим административную ответственность.

Изменение параметров требуется в следующих случаях:

• Смена налогового режима (УСН, ОСНО, ПСН). В чеке должна быть указана актуальная система налогообложения (ст. 4.7 Закона).

• Изменение ставок НДС или возникновение обязанности его уплаты.

• Утрата права на применение специальных режимов налогообложения (УСН, автоУСН, ПСН, ЕСХН).

Если касса передает данные через оператора фискальных данных (ОФД), подавать заявление об изменениях в налоговый орган не нужно. Достаточно сформировать на самой кассе «Отчет об изменении параметров регистрации» — ОФД передаст сведения в ФНС автоматически.

Заявление о перерегистрации подается только в исключительных случаях: при поломке фискального накопителя, работе в автономном режиме или смене специфических признаков ККТ (например, переход к торговле маркированными товарами).

Некоторые особенности внесения изменений в ККТ при утрате права на специальные режимы налогообложения:

• Утрата права на автоУСН: отдельного значения «автоУСН» в ККТ нет, указывается «УСН». При переходе на УСН с НДС или на ОСНО налогоплательщику необходимо внести корректировку в ККТ, так как в чеках потребуется отражать сведения по ставке и сумме НДС. При переходе на ОСНО также нужно указать новый режим налогообложения.

• Утрата права на ПСН: со следующего дня после превышения лимита доходов (в 2026 году — 20 млн рублей) в настройках кассы нужно указать новый режим (УСН или ОСНО). Чеки коррекции за период действия патента не требуются. Если ранее ИП имел право не применять ККТ, после утраты патента эта обязанность возникает. В течение 10 дней необходимо подать заявление об утрате права на ПСН.

Выдача чека с неверной системой налогообложения квалифицируется по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ и влечет предупреждение или штраф.

УФНС России по Ярославской области рекомендует своевременно вносить изменения в настройки ККТ для соблюдения законодательства.